9. HRVATSKI TRANSFUZIOLOŠKI KONGRES i 8. STRUČNI SASTANAK MEDICINSKIH SESTARA I TEHNIČARA U TRANSFUZIJSKOJ MEDICINI održat će se uživo, u hotelu Excelsior u Lovranu, u periodu 13. – 16.03.2025.
Ljubazno Vas molimo da pažljivo pročitate niže navedeni tekst, kako bi bili upoznati sa svim informacijama i uvjetima sudjelovanja.
Mjesto održavanja
Lovran, Primorsko- goranska županija
Hotel
Smještaj je organiziran u hotelu Excelsior 4*, u jednokrevetnim i dvokrevetnim sobama, prema izboru.
Više informacija možete pronaći ovdje – HOTEL EXCELSIOR 4*.
Kongresne dvorane Lauriana i Lovor
Radni dio 9. HRVATSKOG TRANSFUZIOLOŠKOG KONGRESA održat će se u hotelu Excelsior u kongresnoj dvorani Lauriana, dok će se radni dio 8. STRUČNOG SASTANKA MEDICINSKIH SESTARA I TEHNIČARA U TRANSFUZIJSKOJ MEDICINI održati u dvorani Lovor, također u hotelu Excelsior.
Dolazak i odlazak sudionika
Tehnički organizator PENTA PCO organizirat će prijevoz za sudionike Kongresa s polaskom autobusa iz Zagreba sa AK Zagreb.
Više informacija možete pronaći OVDJE.
Za više informacija o vremenu i mjestu polaska ljubazno molimo da pratite web stranicu, naknadno će biti objavljena mjesto i vrijeme polaska autobusa.
NAPOMENA: Organizator zadržava pravo izmjene!
Akreditacija
Prilikom registracije svaki sudionik uz materijale dobiva akreditaciju koju treba nositi tijekom kongresa. Nazočnost radu kongresa neće biti moguća bez akreditacije.
Službeni jezik
Službeni jezik je hrvatski i engleski, bez simultanog prevođenja.
Osiguranje
Organizacijski odbor i tehnički organizator ne preuzimaju odgovornost za slučaj pretrpljenih ozljeda, gubitaka ili moguće štete za sudionike stručnog skupa u dolasku, za vrijeme trajanja i na povratku. Sudionici mogu dogovoriti i uplatiti putno zdravstveno osiguranje u agenciji Penta.
Važni datumi
Rok prijave promidžbenog nastupa | 23.02.2025. |
Rok prijave i uplate za sudionike stručnog skupa | 10.03.2025. |
Rok za predaju sažetaka | 31.12.2024. |
Kotizacije
Vrste kotizacije | Do 27.01.2025. | Od 28.01.2025. do 14.02.2025. | Od 15.02.2025. do 13.03.2025. |
Kotizacija Članovi HDTM* | 450,00 eur | 520,00 eur | 600,00 eur |
Kotizacija Nečlanovi HDTM | 530,00 eur | 600,00 eur | 680,00 eur |
Kotizacija Zdravstveno-laboratorijski tehničari, Inženjeri i magistri med-lab dijagnostike, Medicinske sestre/ tehničari | 300,00 eur | 370,00 eur | 450,00 eur |
Kotizacija Specijalizanti, studenti, umirovljeni članovi HDTM | 100,00 eur | 150,00 eur | 210,00 eur |
Kotizacija Izlagači | 450,00 eur | 520,00 eur | 600,00 eur |
Kotizacije uključuju: prisustvovanje stručnoj izložbi farmaceutskih tvrtki i predavanjima, torbu s kongresnim materijalima, pauze za kavu, 3 radna ručka te bodovanje HLK-e, HKMB-a, HKZR-a i HKMS-a. Sve navedene cijene uključuju 25% PDV-a.
Prijave (i eventualne naknadne promjene) za sve kongresne usluge vrše se tehničkom organizatoru, dok se uplate za kotizacije sudionika vrše po dobivenoj ponudi na agenciju Penta d.o.o.
Tehnički organizator kongresa: PENTA d.o.o. – Izidora Kršnjavoga 25, 10000 Zagreb,
E- mail: 9htk@penta-zagreb.hr
Otkazi sudjelovanja/usluga
OTKAZ KOTIZACIJE:
- Otkaz sudjelovanja do 15. siječnja 2025. moguć je uz puni povrat sredstava.
- Za otkaz sudjelovanja od 16. siječnja do 15. veljače 2025. povrat će biti umanjen za administracijsku naknadu koja iznosi 80 EUR po sudioniku.
- Za otkaz sudjelovanja od 16. veljače 2025. povrat iznosa kotizacije nije moguć.
OTKAZ SMJEŠTAJA:
- Otkaz smještaja do 15. siječnja 2025. moguće je uz puni povrat sredstava.
- Otkaz smještaja od 16. siječnja 2025. i 15. veljače 2025. je moguć, uz napomenu da će biti naplaćeni troškovi prvog noćenja.
- Za otkaz smještaja od 16. veljače 2025., u slučaju nedolaska u hotel, kasnijeg dolaska ili ranijeg odlaska, sudionik je dužan pokriti troškove cjelokupnog smještaja.
- U slučaju kasnijeg dolaska u hotel od planiranog (odnosi se na datum dolaska), potrebno je navedeno javiti hotelu ili organizatoru. U slučaju nejavljanja postoji mogućnost da će smještaj biti naplaćen, a neće više biti na raspolaganju.
OTKAZ TRANSFERA:
- Otkaz transfera do 15. siječnja 2025. moguće je uz puni povrat sredstava.
- Za otkaz transfera od 16. siječnja 2025. i 15. veljače 2025. povrat će biti umanjen za administracijsku naknadu koja iznosi 50 EUR po sudioniku.
- Za otkaz transfera od 16. veljače 2025., povrat iznosa transfera nije moguć.
Izmjene usluga, imena i faktura
Ljubazno vas molimo da poslanu ponudu / fakturu pregledate, jer će se sve eventualne izmjene imena, usluga i datuma u prijavi, odnosno ponudi / fakturi za Kongres, moći bez naplate izvršiti do 5 radnih dana od primitka iste.
Nakon 5 radnih dana, svaka izmjena naplaćuje se 10,00 € po promjeni radi daljnjih operativnih postupaka, stoga vas molimo za vašu punu pažnju i preciznost prilikom unosa podataka.
Plaćanje
Mogući način plaćanja je bankovna doznaka.
Za uplate putem banke: broj predračuna pod „poziv na broj“.
Bankovne naknade su odgovornost uplatitelja te je platitelj dužan podmiriti sve bankovne naknade.
Korištenje osobnih podataka i snimljenih fotografija tijekom Kongresa.
Podaci prikupljeni putem prijave za sudjelovanje na 9. HRVATSKOM TRANSFUZIOLOŠKOM KONGRESU i 8. STRUČNOM SASTANUK MEDICINSKIH SESTARA I TEHNIČARA U TRANSFUZIJSKOJ MEDICINI, od 13. do 16. ožujka 2025. (dalje: HDTMKONGRES2025) mogu se smatrati osobnim podacima te podlijegati zaštiti propisanoj Uredbom (EU) 2016/679 EU Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 48/2018).
Osobni podaci zaprimljeni u prijavi na HDTMKONGRES2025 (dalje: Prijavnica) pohranjuju se na siguran način u bazi društva PENTA d.o.o., Zagreb, Izidora Kršnjavoga 25, OIB: 31375495391 (dalje: Penta). Prijavom svaki sudionik potvrđuje da se njegovi podaci smiju koristiti u svrhe organizacije Kongresa. U slučaju da sudionik u Prijavnici ne unesene zatražene osobne podatke, neće biti u mogućnosti izvršiti prijavu niti sudjelovati na HDTMKONGRES2025.
Penta osobne podatke navedene u Prijavnici prikuplja, obrađuje i pohranjuje u ime Hrvatskog društva za transfuzijsku medicinu Hrvatskog liječničkog zbora, Zagreb, kao zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka. Navedeni podaci će se prikupljati i obrađivati isključivo i samo u svrhu ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza po osnovi Vaše prijave i sudjelovanja na HDTMKONGRES2025 te slanja računa za kotizaciju.
Nadalje, prijavom potvrđujete da ste upoznati s pravom da u svakom trenutku od Zajedničkih voditelja obrade, odnosno od svakog od njih možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima, ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničavanje obrade, te pravo na prenosivost Vaših podataka.
Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobni podaci bili sigurni i zaštićeni od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade štite Vašu privatnost i čuvaju povjerljivost Vaših osobnih podataka prikupljenih u skladu s Prijavnicom. Zajednički voditelji obrade neće Vaše osobne podatke prosljeđivati niti razmjenjivati s trećim osobama, niti koristiti u bilo koju drugu svrhu izuzev u svrhu navedenu u Prijavnici. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke prosljeđuje Ovlaštenim primateljima isključivo u svrhu ostvarivanja prava i obveza koja proizlaze iz Vašeg sudjelovanja na HDTMKONGRES2025. Lista Ovlaštenih primatelja redovno će se ažurirati i objavljivat na zaštićenoj stranici penta-pco.com. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke pohranjuje, odnosno briše ili vraća Zajedničkim voditeljima obrade, u skladu s nalogom pojedinog voditelja obrade.
Kongres će biti fotografirana te plaćanjem kotizacije odobravate korištenje vaših fotografija u službene svrhe na službenih stranicama HDTM-a i Kongresa.